THỦ TỤC XIN CẤP PHÉP QUẢN LÝ VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ TOÀ NHÀ, NHÀ CHUNG CƯ

Cảm ơn Quý khách hàng đã lựa chọn Công ty Luật TNHH MTV Nguyễn Tâm & Partner làm nơi tư vấn pháp lý. Đối với vướng mắc của Quý khách hàng, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, chúng tôi có một số trao đổi như sau:

CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CẤP GIẤY PHÉP QUẢN LÝ VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ TOÀ NHÀ, NHÀ CHUNG CƯ

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 85 Nghị định 95/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở quy định:

“Đơn vị có nhu cầu cấp phép gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 84 của Nghị định này đến cơ quan quản lý nhà ở trực thuộc Bộ Xây dựng hoặc cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh nơi đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đặt trụ sở chính…”

Do đó, đơn vị có nhu cầu xin cấp phép phải gửi 01 bộ hồ sơ như trên đến Sở Xây dựng hoặc Cục quản lý nhà và thị trường bất động sản trực thuộc Bộ Xây dựng tại nơi đơn vị chủ quản đặt trụ sở chính.

ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VẬN HÀNH CÓ ĐƯỢC QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHIỀU NHÀ CHUNG CƯ.

Theo quy định của Luật Nhà ở 2023 thì đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được quản lý vận hành nhiều nhà chung cư tại một hoặc nhiều địa bàn khác nhau.

THÀNH PHẦN HỒ SƠ XIN CẤP PHÉP QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ.

Checklist hồ sơ Quý Khách hàng chuẩn bị để cung cấp cho NT Law Firm như sau:

1. Công văn đề nghị thông báo đơn vị đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành chung cư;

2. Danh sách người quản lý, nhân viên thuộc các phong ban của đơn vị quản lý vận hành (phải có các phòng, ban về phòng kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, bảo vệ an ninh, phòng cháy&chữa cháy, vệ sinh, môi trường);

3. Quyết định thành lập các phòng ban của đơn vị quản lý vận hành 

4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Quý khách hàng;

5. Văn bằng, chứng chỉ từ trình độ trung cấp trở lên của các nhân sự, cụ thể:

- Phòng kỹ thuật: gồm 1 trưởng phòng, ít nhất 2 nhân viên có bằng cấp, chứng chỉ xây dựng, kỹ thuật điện, (bắt buộc). Riêng chứng chỉ nước là không bắt buộc

- Các phòng còn lại: gồm trưởng phòng và nhân viên cung cấp bằng cấp từ trình độ trung cấp trở lên, không yêu cầu phải đúng ngành nghề với công việc

6. Hợp đồng lao động 

7. Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Quản lý vận hành nhà chung cư tại các cơ sở có chức năng đào tạo (được cấp bởi các đơn vị cơ quan đủ điều kiện giảng dạy). Dưới đây, NT Law Firm gợi ý cho bạn một vài đơn vị đủ điều kiện giảng dạy:

8. Giấy chứng nhận đã qua lớp Phòng cháy chữa cháy của nhân sự;

9. Sao y giấy tờ tùy thân của các nhân viên 

THỜI HẠN CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT

Trong thời gian hoàn thành: trong vòng 30 ngày (nếu hồ sơ hợp lệ) cơ quan quản lý nhà ở thuộc Bộ Xây dựng sẽ ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành tòa nhà chung cư và công khai trên Cổng thông tin điện tử, thời hạn của Giấy phép: 05 năm kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ký ban hành văn bản đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.

Sau đó, cơ quan quản lý nhà ở phải gửi bản thông báo đến Bộ Xây dựng trong vòng 15 ngày để đăng tải. Nếu cơ quan thuộc Bộ Xây dựng thông báo, phải công khai ngay trên Cổng thông tin điện tử và Công ty xin cấp phép chỉ được ký hợp đồng dịch vụ quản lý sau khi nhận được thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành toà nhà chung cư.

Trên đây là quy định của pháp luật về thủ tục xin cấp giấy phép quản lý và vận hành Toà nhà chung cư. Để được hỗ trợ tốt nhất trong các vấn để liên quan đến nội dung trên. Quý Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi trực tiếp tại Văn phòng Công ty Luật Nguyễn Tâm & Partners (Địa chỉ: số 37 đường TTH 09, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, Thành phồ Hồ Chí Minh) hoặc qua Hotline 0939 07 2345.